Cập nhật gần nhất: 23/08/2026
Trả lời nhanh
Lắp đặt camera đạt chuẩn hải quan đi qua 6 bước: khảo sát và đối chiếu hiện trạng, thiết kế sơ đồ vị trí camera có đánh số, báo giá trọn gói, thi công và cấu hình, kết nối kiểm thử với cơ quan hải quan, nghiệm thu và bàn giao hồ sơ kèm bảo trì. Mỗi bước có đầu ra cụ thể để doanh nghiệp kiểm soát tiến độ. Tư vấn quy trình: 1900 9460.
Phần lớn hệ thống camera được cơ quan hải quan yêu cầu bổ sung, khắc phục không phải vì thiết bị kém, mà vì làm sai thứ tự: mua thiết bị trước, khảo sát sau; lắp xong mới nghĩ đến đường truyền; nghiệm thu nội bộ rồi mới phát hiện thiếu sơ đồ vị trí có đánh số. Dưới đây là trình tự INFOVINA áp dụng, mỗi bước nêu rõ việc cần làm, phần doanh nghiệp phải chuẩn bị, đầu ra và thời gian ước lượng.
Khảo sát
Đo đạc mặt bằng, đối chiếu hiện trạng với yêu cầu áp dụng cho loại hình doanh nghiệp.
Thiết kế
Sơ đồ vị trí camera có đánh số thứ tự, thuyết minh kỹ thuật, phương án lưu trữ.
Báo giá
Báo giá trọn gói theo sơ đồ đã thống nhất, tách rõ đầu tư và chi phí định kỳ.
Thi công
Đi cáp, lắp thiết bị, dựng tủ, cấu hình từng mắt theo đúng thông số thiết kế.
Kết nối
Mở kết nối trực tuyến, cấp tài khoản cho công chức hải quan, kiểm thử thực tế.
Nghiệm thu
Bàn giao hồ sơ, hướng dẫn vận hành, ký hợp đồng bảo trì có cam kết SLA.
Bước 1 — Khảo sát và đối chiếu hiện trạng
Làm gì: Kỹ sư đến hiện trường, đo đạc mặt bằng, xác định ranh giới, cổng và cửa ra vào, các kho nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, kho phế liệu và phế phẩm, khu hàng không chịu thuế, cửa xuất nhập kho, bãi chứa hàng. Song song, xác định loại hình doanh nghiệp để biết áp dụng khung nào: doanh nghiệp chế xuất theo Điều 28a Nghị định 134/2016/NĐ-CP (bổ sung bởi Nghị định 18/2021/NĐ-CP) và Quyết định 247/QĐ-TCHQ, hay kho ngoại quan, CFS, ICD và các địa điểm chịu giám sát theo Nghị định 68/2016/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 67/2020/NĐ-CP. Kỹ sư cũng kiểm tra hạ tầng sẵn có: tủ điện, máng cáp, đường truyền Internet hiện tại, điều kiện ánh sáng tại cổng vào ban đêm.
Doanh nghiệp chuẩn bị: mặt bằng tổng thể (bản vẽ hoặc sơ đồ), danh sách các kho và khu vực theo chức năng, thông tin đường truyền đang dùng, đầu mối phụ trách (thường là bộ phận xuất nhập khẩu hoặc IT), và hệ thống camera cũ nếu đã có.
Đầu ra: biên bản khảo sát ghi nhận hiện trạng và danh mục các điểm chưa đáp ứng.
Thời gian: thường trong một buổi tới một ngày làm việc tuỳ quy mô mặt bằng.
Bước 2 — Thiết kế và sơ đồ vị trí camera có đánh số
Làm gì: Lập sơ đồ vị trí camera trên mặt bằng, đánh số thứ tự từng mắt — đây là hồ sơ bắt buộc, không phải tài liệu nội bộ. Với mỗi mắt, xác định góc quan sát, chiều cao lắp, chủng loại và thông số phải đạt: độ phân giải 1920×1080, tiêu cự 2,8–12 mm, 30 fps, WDR cho vị trí ngược sáng, IP67 cho vị trí ngoài trời, hỗ trợ ONVIF. Riêng camera tại cổng và cửa ra vào phải bảo đảm nhận diện rõ biển số phương tiện và số container. Đồng thời tính dung lượng lưu trữ cho đúng thời hạn: tối thiểu 12 tháng với doanh nghiệp chế xuất, tối thiểu 6 tháng với kho bãi và địa điểm chịu giám sát. Tham khảo bộ tiêu chuẩn kỹ thuật.
Doanh nghiệp chuẩn bị: xác nhận công năng từng khu vực, kế hoạch mở rộng nhà xưởng nếu có, và người có thẩm quyền duyệt sơ đồ.
Đầu ra: sơ đồ vị trí camera có đánh số, thuyết minh kỹ thuật, phương án lưu trữ và phương án đường truyền.
Thời gian: thường mất vài ngày làm việc kể từ khi có biên bản khảo sát.
Bước 3 — Báo giá trọn gói
Làm gì: Trên cơ sở sơ đồ đã duyệt, INFOVINA lập báo giá trọn gói: thiết bị, lưu trữ, hạ tầng mạng, chống sét, UPS, thi công, cấu hình, kết nối, hồ sơ và bảo trì; tách riêng chi phí định kỳ là cước đường truyền kèm IP tĩnh. Cách bóc tách từng cấu phần được trình bày tại báo giá lắp đặt camera hải quan. Website này không niêm yết giá — mọi thông tin giá vui lòng liên hệ 1900 9460.
Doanh nghiệp chuẩn bị: quy trình phê duyệt nội bộ, thông tin xuất hoá đơn, mốc thời gian mong muốn hoàn thành (đặc biệt nếu gắn với thời điểm đi vào hoạt động của doanh nghiệp chế xuất theo Nghị định 35/2022/NĐ-CP).
Đầu ra: báo giá trọn gói kèm phạm vi công việc và hợp đồng.
Thời gian: thường trong vài ngày làm việc sau khi chốt sơ đồ.
Bước 4 — Thi công và cấu hình
Làm gì: Đi máng và cáp theo tuyến đã thiết kế, dựng cột và giá đỡ tại cổng và bãi hàng, lắp camera đúng vị trí đã đánh số, lắp tủ rack, switch PoE, thiết bị lưu trữ, chống sét lan truyền và UPS. Sau phần cơ khí là phần cấu hình: đặt thông số từng camera, canh góc để đọc được biển số và số container, bật ghi hình 24/24, cấu hình chu kỳ lưu trữ đúng thời hạn, đặt định dạng trích xuất ảnh JPG, TIF theo Công văn 135/TCHQ-CNTT ngày 13/01/2022, đổi mật khẩu khởi tạo và phân quyền người dùng.
Doanh nghiệp chuẩn bị: lối vào và giấy phép ra vào cho đội thi công, khung giờ được phép làm việc để không ảnh hưởng sản xuất, nguồn điện tại các điểm lắp, và một khu vực đặt tủ trung tâm.
Đầu ra: hệ thống chạy thực tế, toàn bộ mắt lên hình đúng góc theo sơ đồ.
Thời gian: thường mất vài ngày làm việc tới vài tuần tuỳ số mắt và điều kiện mặt bằng; thi công cuốn chiếu theo ca sản xuất sẽ kéo dài hơn.
Bước 5 — Kết nối và kiểm thử với cơ quan hải quan
Làm gì: Mở kết nối trực tuyến cho các luồng bắt buộc gồm cổng và cửa ra vào, cửa xuất nhập kho, bãi chứa hàng và trong nhà kho; cấu hình IP tĩnh và mở cổng dịch vụ; tạo tài khoản truy cập cho công chức hải quan được phân công giám sát. Sau đó kiểm thử thực tế: xem trực tiếp, tua lại dữ liệu quá khứ, trích xuất ảnh đúng định dạng, kiểm tra khả năng đọc biển số ban đêm. Hải quan giám sát theo nguyên tắc rủi ro và luân phiên hằng tháng, nên hệ thống phải sẵn sàng ở mọi thời điểm chứ không chỉ ngày nghiệm thu. Chi tiết kỹ thuật xem tại kết nối camera với hải quan.
Doanh nghiệp chuẩn bị: đầu mối làm việc với Chi cục Hải quan khu vực quản lý, hợp đồng đường truyền và IP tĩnh đã kích hoạt, danh sách tài khoản cần cấp.
Đầu ra: hệ thống được cơ quan hải quan truy cập trực tuyến thành công; biên bản kiểm thử nội bộ.
Thời gian: thường mất vài ngày làm việc, phụ thuộc lịch làm việc của cơ quan hải quan. Riêng lĩnh vực hàng miễn thuế, Thông tư 82/2026/TT-BTC hiệu lực 01/7/2026 quy định doanh nghiệp tự công bố đủ tiêu chuẩn qua Cổng thông tin điện tử hải quan và Chi cục Hải quan khu vực có 10 ngày làm việc để kiểm tra kết nối.
Bước 6 — Nghiệm thu, bàn giao hồ sơ và bảo trì
Làm gì: Nghiệm thu theo từng mắt đối chiếu sơ đồ, bàn giao hồ sơ, hướng dẫn nhân sự doanh nghiệp cách xem, tua, trích xuất và ghi nhật ký vận hành. Ký hợp đồng bảo trì có cam kết bám đúng thời hạn pháp luật: sự cố thiết bị tối đa 10 ngày làm việc, sự cố đường truyền tối đa 03 ngày làm việc. Nhân sự cũng cần được hướng dẫn nghĩa vụ khi mất kết nối: ghi chép thủ công và thông báo cho cơ quan hải quan.
Doanh nghiệp chuẩn bị: người ký nghiệm thu, người được giao vận hành hệ thống và giữ nhật ký.
Đầu ra: biên bản nghiệm thu, bộ hồ sơ đầy đủ, hợp đồng bảo trì.
Thời gian: thường trong một tới hai buổi làm việc.
Checklist hồ sơ bàn giao
| Tài liệu | Nội dung chính | Vì sao cần |
|---|---|---|
| Sơ đồ vị trí camera có đánh số | Mặt bằng, vị trí và số thứ tự từng mắt, góc quan sát | Hồ sơ bắt buộc, dùng khi hải quan kiểm tra |
| Nhật ký vận hành | Ghi nhận sự cố, bảo trì, mất điện, mất kết nối | Hồ sơ bắt buộc, chứng minh vận hành liên tục |
| Thuyết minh kỹ thuật | Thông số từng camera, cấu hình lưu trữ và thời hạn lưu | Chứng minh đáp ứng tiêu chí kỹ thuật |
| Biên bản nghiệm thu | Đối chiếu từng mắt với sơ đồ, kết quả kiểm thử | Xác nhận phạm vi bàn giao |
| Danh sách tài khoản truy cập | Tài khoản cấp cho công chức hải quan được phân công | Phục vụ giám sát trực tuyến |
| Hồ sơ thiết bị | Chứng từ xuất xứ, tài liệu kỹ thuật, hồ sơ hợp quy | Chứng minh nguồn gốc và tuân thủ quy chuẩn |
| Hợp đồng bảo trì | Cam kết SLA 10 ngày làm việc / 03 ngày làm việc | Bảo đảm khắc phục sự cố trong thời hạn luật định |
Công văn 4111/TCHQ-GSQL ngày 27/8/2024 chấn chỉnh các kho bãi, địa điểm và doanh nghiệp chế xuất có hệ thống camera không đáp ứng: quá 15 ngày không khắc phục có thể bị đề nghị tạm dừng hoặc chấm dứt hoạt động. Vì vậy bước nghiệm thu không nên được xem là thủ tục hình thức.
Từ 01/7/2026, ngoài yêu cầu nghiệp vụ hải quan, camera IP còn phải đáp ứng quy chuẩn an toàn thông tin QCVN 11:2026/BCA. Khi duyệt thiết kế ở Bước 2, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp nêu rõ tình trạng hợp quy của từng dòng thiết bị. Tra cứu tại văn bản pháp lý.
Cần triển khai gấp để kịp thời điểm đi vào hoạt động? Gọi 1900 9460 để INFOVINA bố trí lịch khảo sát sớm nhất.
Câu hỏi thường gặp
Toàn bộ quy trình mất bao lâu?
Tuỳ quy mô mặt bằng, số mắt camera và điều kiện thi công. Khảo sát và thiết kế thường mất vài ngày làm việc, thi công có thể kéo dài từ vài ngày làm việc tới vài tuần với nhà máy lớn, kết nối và kiểm thử phụ thuộc lịch làm việc của cơ quan hải quan. Sau khảo sát, INFOVINA đưa tiến độ cụ thể cho từng dự án.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước buổi khảo sát?
Bản vẽ hoặc sơ đồ mặt bằng, danh sách các kho và khu vực theo chức năng, thông tin đường truyền đang sử dụng, hiện trạng camera cũ nếu có, và một đầu mối nắm rõ hoạt động xuất nhập khẩu để làm việc cùng kỹ sư.
Bước nào hay bị bỏ sót nhất?
Sơ đồ vị trí camera có đánh số thứ tự và nhật ký vận hành. Nhiều hệ thống chạy tốt nhưng khi hải quan kiểm tra lại không xuất trình được hai tài liệu này. Đây là hồ sơ bắt buộc, cần lập ngay từ bước thiết kế chứ không phải làm bù sau nghiệm thu.
INFOVINA có làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan thay doanh nghiệp không?
Chúng tôi chịu trách nhiệm phần kỹ thuật: mở kết nối, cấu hình, cấp tài khoản truy cập, kiểm thử và chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật. Phần thủ tục hành chính do doanh nghiệp đứng tên thực hiện, INFOVINA hỗ trợ giải trình kỹ thuật khi cần. Trao đổi cụ thể qua 1900 9460.
Đây là bài viết tham khảo của INFOVINA — một doanh nghiệp tư nhân. Chúng tôi không phải cơ quan hải quan và không được cơ quan nhà nước nào uỷ quyền. Nội dung là cách hiểu của chúng tôi về các văn bản đang có hiệu lực, không phải tư vấn pháp lý và có thể còn thiếu sót. Để có thông tin chính xác nhất, doanh nghiệp vui lòng đối chiếu văn bản gốc và liên hệ Chi cục Hải quan quản lý trực tiếp. Xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm.